核心概念

Aino LifeOS 核心概念:週期筆記、主題筆記、主題標籤、模板與索引檔案的關係

在使用 Aino LifeOS 之前,理解以下核心概念將幫助你更好地構建自己的知識管理系統。

Tip

這篇核心概念文章請務必完整通讀一遍,因為它是理解整個系統的關鍵:你不需要一開始就分類完美,只要能無壓記錄,未來就能靠主題標籤和索引輕鬆找回。

兩套筆記系統

LifeOS 由兩套筆記系統組成:

週期筆記(時間維度)

按時間週期組織的筆記,從長到短依次為:

年記 → 季記 → 月記 → 週記 → 日記

可預測性從低到高:一年後會發生什麼很難預測,但明天需要做什麼基本確定。因此長期筆記適合做目標管理(方向感),短期筆記適合做任務管理(執行力),日記適合做記錄(捕獲資訊)。

主題筆記(主題維度)

按主題組織的筆記,通常採用 PARA 分類:

存檔 → 資源 → 領域 → 專案

可操作性從低到高:存檔中的內容已經不活躍,資源是感興趣但不緊迫的知識集合,領域需要持續維護,專案則有明確的下一步行動。

GTD 模板也會使用主題筆記,但它更強調執行層:3. 專案 儲存需要多個行動才能完成的結果,2. 行動#gtd/next#gtd/waiting#ctx/* 聚合當前要做或要跟進的任務。也就是說,專案筆記仍然儲存背景和決策,行動頁面負責回答「現在能做什麼」。

主題標籤

主題標籤是 LifeOS 中最重要的概念之一。每個主題筆記都有一個唯一的標籤作為識別符號,用於在整個 Vault 中索引與該主題相關的任務、子彈筆記和檔案。

工作原理

假設你有一個名為「個人品牌」的領域筆記,它的主題標籤是 #個人品牌。當你在日記中記錄:

- [ ] 準備分享會 PPT #個人品牌
- 瞭解了一種新的內容營銷方式 #個人品牌

這些內容會被自動索引到「個人品牌」的主題筆記中,即使它們寫在不同日期的日記裡。

主題標籤 vs 普通標籤

維度主題標籤普通標籤
用途作為主題筆記的唯一標識通用分類和檢索
唯一性必須唯一,與一個主題筆記繫結無唯一性要求
索引系統自動將帶有該標籤的內容索引到對應主題筆記僅用於搜尋過濾
舉例#育兒#個人品牌-WOT分享會#重要#待跟進#靈感

簡單來說,主題標籤是主題筆記的「身份證」,普通標籤是內容的「貼紙」。

筆記模板

模板是預定義的筆記結構,存放在 Vault 的 Templates 資料夾中。建立週期筆記或主題筆記時,系統會使用對應的模板生成新筆記。模板裡的變數寫法見模板語法

週期筆記模板

每種週期筆記都有獨立的模板:

  • Daily.md -- 日記模板
  • Weekly.md -- 週記模板
  • Monthly.md -- 月記模板
  • Quarterly.md -- 季記模板
  • Yearly.md -- 年記模板

模板中預設了該類筆記常用的結構,如日記模板可能包含「今日任務」「記錄」「專案耗時」等模組。

主題筆記模板

不同型別的主題筆記也有對應模板:

  • 專案模板 -- 包含專案目標、截止日期、任務列表等
  • 領域模板 -- 包含領域說明、關聯專案、定期回顧等
  • 資源模板 -- 包含主題介紹、資料收集等
  • 存檔模板 -- 包含歸檔原因、歷史記錄等

你可以根據自己的需求修改模板內容,系統會在建立新筆記時自動套用。

索引檔案

每個主題筆記資料夾中的 *.README.md 檔案是該主題的索引檔案。它就像一個主題的「門戶頁」,自動匯聚所有帶有該主題標籤的任務、記錄和檔案連結。

例如,「育兒」領域的索引檔案 育兒.README.md 會自動展示所有標記了 #育兒 標籤的內容,無論這些內容寫在日記、週記還是其他筆記中。

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